Mutatul într-o altă țară aduce oportunități noi, dar presupune și o listă amplă de pregătiri administrative. Printre cele mai importante lucruri, se află pregătirea corectă a documentelor pentru apostilare. Dacă pornești la drum cu actele în regulă, vei evita blocajele birocratice la destinație și vei economisi timp. Mai jos găsești pașii clari și sfaturi utile pentru a-ți organiza eficient toate documentele de care vei avea nevoie.
Ce documente trebuie să pregătești pentru apostilare
Fiecare țară are propriile cerințe privind actele recunoscute, așadar verifică cu atenție care sunt documentele obligatorii pentru situația ta specifică. Autoritățile din țara de destinație pot solicita:
- Documente de identitate: pașaportul și cartea de identitate.
- Acte de stare civilă: certificat de naștere, căsătorie sau deces. Dacă ai copii, adaugă și documentele lor.
- Diplome și certificate de studii: diplomele, foile matricole sau certificatele profesionale, dacă urmezi studii sau vrei să muncești.
- Documente medicale: fișe medicale sau carnet de vaccinări, acolo unde se cere.
- Certificat de cazier judiciar: de obicei e valabil doar șase luni, deci obține-l aproape de data plecării.
- Permis de conducere: dacă intenționezi să conduci.
- Documente pentru animalele de companie: pașaport pentru animale, certificat de vaccinare.
Procedura de apostilare în România: pași clari
Ca să obții apostila, urmează acești pași:
- Stabilește unde trebuie să mergi:
- Prefectura pentru acte administrative, cum ar fi certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau cazierul judiciar.
- Tribunalul pentru documente notariale sau acte emise de instanță.
- Pregătește actul original. Actul nu trebuie să fie deteriorat sau să aibă adnotări greu de citit. Poate fi nevoie și de copie legalizată (ex: pentru documente notariale).
- Mergi la ghișeu sau apelează la o agenție specializată. Găsești servicii rapide de apostilare documente București, astfel economisești timp și eviți drumurile la mai multe instituții. O firmă de încredere este Academia de Traduceri, specialiștii de aici îți oferă consiliere gratuită privind procedura de apostilare și supralegalizare, pregătesc documentele, se ocupă de depunerea lor la instituțiile competente și, dacă este nevoie, de traducere, legalizare și supralegalizarea traducerilor. De asemenea, îți pot livra documentele finalizate, prin curier, oriunde în țară sau în străinătate.
- Achită taxa. Tariful diferă în funcție de tipul actului și de urgența cererii. Poți plăti la ghișeu sau online, în funcție de serviciul ales.
Aspecte legale și diferențe între apostilă și alte tipuri de legalizare
Apostila dovedește originalitatea actului și autoritatea instituției care l-a emis. Nu trebuie confundată cu legalizarea notarială, care doar confirmă autenticitatea semnăturii sau a traducerii. În unele cazuri, vei avea nevoie de ambele: de exemplu, la traduceri legalizate, notarul autentifică semnătura traducătorului, iar tribunalul aplică apostila pe acea legalizare.
Atenție: Nu toate documentele sunt apostilate. Actele comerciale, documentele diplomatice sau contractele private nu fac parte din această procedură. Apostila nu are termen de expirare, însă valabilitatea actului pe care este aplicată poate fi limitată – de exemplu, în cazul cazierului judiciar. Dacă documentul își pierde valabilitatea, va trebui să obții unul nou și să parcurgi din nou procesul de apostilare.
Cum procedezi dacă ai plecat din țară sau ai nevoie de traduceri oficiale
Chiar dacă ești plecat din România, rezolvi rapid procesul de apostilare în cazul în care apelezi la o agenție specializată. Iată cum se desfășoară procesul dacă alegi să lucrezi cu Academia de Traduceri.
- Trimiterea documentelor
- Trimiți actele prin curier național sau internațional către agenție.
- Echipa verifică documentele și îți oferă consiliere gratuită privind procedura corectă.
- Pregătirea și procesarea
- Agenția pregătește actele conform cerințelor legale.
- Depune documentele la instituția competentă pentru obținerea apostilei sau supralegalizării.
- Traducerea și legalizarea
- Dacă este necesar, documentele sunt traduse de traducători autorizați.
- Se face legalizarea semnăturii traducătorului la notar și, la cerere, apostilarea sau supralegalizarea traducerii.
- Livrarea rapidă
- Documentele finale sunt expediate prin curier, în țară sau în străinătate, cu confirmare de primire.
Sfaturi practice și erori de evitat
- Organizează actele din timp, în dosare separate pentru fiecare membru al familiei.
- Păstrează copii digitale clare, scanate la rezoluție bună, pentru siguranță și acces rapid.
- Verifică starea documentelor – orice original cu ștersături, rupturi sau date ilizibile trebuie refăcut înainte de apostilare.
- Planifică obținerea documentelor cu valabilitate limitată (ex. cazier judiciar) astfel încât să fie încă valabile la momentul apostilării.
- Evită graba de ultim moment – termenele variază, iar perioadele aglomerate pot întârzia eliberarea apostilei.
- Dacă vrei să economisești timp și să eviți drumurile la mai multe instituții, apelează la o agenție specializată care să se ocupe rapid și corect de întreg procesul, de la preluarea documentelor până la livrarea lor finală.
Pregătirea din timp a documentelor și apostilarea acestora înainte de a părăsi țara înseamnă să eviți blocajele birocratice în țara de destinație. Organizarea atentă, respectarea cerințelor legale și planificarea actelor cu valabilitate limitată îți oferă siguranța că documentele tale vor fi acceptate oficial și vor putea fi folosite fără probleme, oriunde în lume.
